Ako urobiť storno dokladu vo VRP2 - krok za krokom

Správne vystavené doklady sú základom každého podnikania. Napriek tomu sa môže stať, že omylom vystavíte doklad s nesprávnou sumou, údajmi alebo za transakciu, ktorá sa nakoniec neuskutoční. V takom prípade musíte faktúru stornovať. Vo VRP2 – Virtuálnej registračnej pokladnici druhej generácie od Finančnej správy (FSSR) – sa storno faktúry vykonáva prostredníctvom funkcie Oprava dokladu. Poďme si vysvetliť, ako to krok za krokom funguje.

Čo je „Oprava dokladu“ vo VRP2?

V systéme VRP2 sa storno faktúry alebo akéhokoľvek pokladničného dokladu realizuje vytvorením opravného dokladu. Ide o doklad, ktorý „negatívne“ vysporiada pôvodnú transakciu, či už čiastočne alebo úplne. Oprava sa prejavuje zápornými položkami, ktoré znižujú sumu pôvodného dokladu.

Dôležité je vedieť, že VRP2 nepozná samostatnú funkciu s názvom „storno“. Všetky opravy alebo storno sa riešia vytvorením dokladu typu Oprava.

Kedy je potrebné vykonať storno dokladu vo VRP2?

Najčastejšie dôvody na vystavenie opravného dokladu:

• chybne zadaná cena

• zrušená alebo neuskutočnená transakcia

• reklamácia alebo vrátenie tovaru

Ako postupovať – storno dokladu krok za krokom

Vo VRP2 môžete opravu dokladu vykonať dvoma spôsobmi:

• Oprava dokladu vyhľadaním pôvodného dokladu

• Manuálne zaevidovanie opravy

Nižšie nájdete podrobné návody pre obe možnosti.

A) Oprava dokladu vyhľadaním pôvodného dokladu

Ak máte k dispozícii pôvodný doklad vo VRP2, postupujte takto:

1. Prihláste sa do VRP2

   • Použite svoje prístupové údaje. Viac o prihlasovaní nájdete v našom návode na VRP2 pokladnicu.

2. Kliknite na Nový doklad v hlavnom menu.

3. Zvoľte typ dokladu Pokladničný doklad.

4. V sekcii Pridať položku dokladu vyberte Typ položky – oprava.

5. Zvoľte možnosť Vyhľadať pôvodný doklad.

6. Zadajte:

   • dátum vystavenia pôvodného dokladu

   • číslo dokladu

7. Kliknite na Vyhľadať. Zobrazí sa zoznam zodpovedajúcich dokladov.

8. Zo zoznamu vyberte doklad, ktorý chcete stornovať.

9. Vyberte tovar alebo službu, ktorú chcete opraviť/stornovať.

   • Množstvo je v tejto fáze needitovateľné.

10. Kliknite na Pridať položku.

11. Môžete pridať ďalšie opravné položky alebo rovno pokračovať.

12. Kliknite na Pokračovať.

13. Kliknite na Vytvoriť doklad.

14. Opravný doklad sa vygeneruje. Môžete ho:

    • vytlačiť kliknutím na Vytlačiť doklad

    • alebo odoslať e-mailom zákazníkovi kliknutím na Odoslať na E-mail.

Tento spôsob je jednoduchý, pretože systém si automaticky stiahne údaje z pôvodného dokladu.

B) Manuálne zaevidovanie opravy

Ak pôvodný doklad nenájdete vo VRP2 (napr. bol vystavený na inej pokladnici alebo bol vymazaný), musíte opravu zaevidovať manuálne.

Postupujte nasledovne:

1. V základnom menu kliknite na Nový doklad.

2. Vyberte Pokladničný doklad.

3. V sekcii Pridať položku dokladu vyberte Typ položky – oprava.

4. Zvoľte možnosť Manuálne.

5. Zadajte povinné údaje:

   • typ opravy (kladná alebo záporná) – pre storno zvoľte zápornú hodnotu

   • identifikátor dokladu (napr. číslo pôvodnej faktúry)

   • názov tovaru alebo služby

   • množstvo

   • jednotkovú cenu s DPH

   • sadzbu DPH (20 %, 10 %, alebo 0 %)

   • voliteľne slovnú informáciu (ak ide o opravu pri 0 % DPH)

6. Kliknite na Pridať položku.

7. Môžete pridať ďalšie opravné položky alebo pokračovať.

8. Kliknite na Pokračovať.

9. Kliknite na Vytvoriť doklad.

10. Opravný doklad si môžete:

    • vytlačiť

    • alebo odoslať e-mailom.

Čo treba vedieť o storne dokladu vo VRP2

• Vo VRP2 sa storno rieši opravou. Neexistuje samostatné tlačidlo „Storno dokladu“.

• Ak robíte úplné storno faktúry, zadajte záporné hodnoty tak, aby sa suma vyrovnala na nulu.

• Opravný doklad sa eviduje rovnako ako bežný pokladničný doklad.

• Doklad vytlačený alebo odoslaný e-mailom slúži ako daňový doklad.

• Opravné doklady sú dôležité pre účtovníctvo aj kontrolu Finančnej správy.

Tip: Zvoľte si správne zariadenie pre VRP2

Ak pracujete často so stornami alebo opravami dokladov, rýchlosť a pohodlie práce vám môže výrazne zjednodušiť vhodná VRP2 technika. Napríklad:

• Dotyková VRP pokladnica – ideálna na komfortné zadávanie údajov.

• Mini VRP tlačiareň – perfektná VRP tlačiareň na mobilné použitie.

• VRP terminál Sunmi – spojenie VRP2 pokladnice a platobného terminálu.

Storno faktúry vo VRP2 je jednoduché, ak poznáte správny postup. Dôležité je byť dôsledný, aby všetky vaše doklady korešpondovali so skutočnými obchodnými prípadmi. Ak si nie ste istí, odporúčame pozrieť si používateľskú príručku VRP2 alebo kontaktovať odborníka.