Ako pridať nový tovar do VRP2 - podrobný návod

Ak používate VRP2 pokladnicu, určite sa skôr či neskôr dostanete k potrebe pridať nový tovar či službu. Je to dôležitý krok, aby ste mohli správne vystavovať pokladničné doklady. Celý proces nie je zložitý, ale oplatí sa vedieť, ako na to, aby ste sa vyhli chybám a zbytočným problémom pri kontrole Finančnou správou.

V tomto článku Vás prevedieme krok za krokom, ako pridať nový tovar alebo službu do systému VRP2, či už pracujete vo webovej aplikácii, alebo cez mobilnú aplikáciu Finančnej správy.

Kde nájdete správu tovarov a služieb?

Po úspešnom VRP2 prihlásení prejdite v hlavnom menu na možnosť Tovar a služby. Tu uvidíte zoznam všetkých už zaevidovaných položiek. Na pridanie novej položky kliknite na tlačidlo Nový tovar/služba (v mobilnej aplikácii ikona „+“).

Vyplnenie údajov o tovare alebo službe

Zobrazí sa Vám formulár, kde vyplníte tieto údaje:

• Názov tovaru/služby – Zadajte presný názov, ktorý budete používať na pokladničnom doklade. Môže obsahovať aj špeciálne znaky, podporované sú písmená s diakritikou aj znaky ako €, %, či °.

• Jednotková cena s DPH – Zadávate konečnú cenu za jednotku tovaru alebo za službu, vrátane DPH. Ak cenu necháte prázdnu, budete ju pri predaji vypĺňať ručne.

• Kód tovaru/služby – Nepovinné pole, ale môže Vám výrazne pomôcť s rýchlym vyhľadávaním. Odporúčame nastaviť napr. interný skladový kód.

• EAN kód – Ak tovar predávate s čiarovým kódom, zapíšte sem jeho EAN. Pri predaji takto jednoducho naskenujete kód namiesto manuálneho hľadania položky.

• Sadzba DPH – Vyberte sadzbu DPH, ktorú máte pre tovar alebo službu (napr. 20%, 10% alebo 0%). Väčšinou ak ste malý živnostník zadávate 0% ako neplátca dane.

Odporúčame používať kategórie

Kategórie sú skvelý spôsob, ako si udržať vo VRP2 poriadok, najmä ak predávate široký sortiment. Môžete si vytvoriť vlastné kategórie, napr. „Nápoje“, „Potraviny“, „Služby“, „Textil“ a pod. Prečo sa oplatí kategórie používať?

✅ Prehľadnosť – pri veľkom počte položiek sa v zozname lepšie orientujete.

✅ Rýchle vyhľadávanie – vo VRP2 môžete filtrovať položky podľa kategórií.

✅ Rýchla tvorba dokladov – ak predávate rovnaký typ tovaru často, kategórie urýchlia vyhľadanie.

✅ Jednoduchšie reporty – pri uzávierkach alebo kontrole tržieb môžete sledovať predaje podľa kategórií.

Vo VRP2 kliknite na Kategórie a cez tlačidlo Nová kategória si založte vlastné názvy. Následne pri pridávaní tovaru vyberiete, do ktorej kategórie patrí.

Uloženie položky

Po vyplnení všetkých údajov kliknite na tlačidlo Uložiť. Tovar alebo služba sa zapíše do databázy VRP2. Od tejto chvíle ju môžete pridávať na pokladničné doklady.

Import väčšieho množstva tovaru

Ak máte veľký sortiment, môžete použiť funkciu Import tovaru/služieb. Stačí pripraviť súbor vo formáte CSV podľa štruktúry uvedenej vo VRP2 používateľskej príručke. Takto môžete jedným krokom nahrať aj stovky položiek.

Praktické rady

• Pravidelne kontrolujte správnosť cien a názvov.

• Nezabudnite po zmene cien upraviť aj údaje vo VRP2, aby ste sa vyhli rozdielom na dokladoch.

• Ak predávate tovar, ktorý často mení cenu, zvážte nevyplniť cenu hneď pri pridávaní a zadávať ju vždy manuálne pri predaji.

Ak ešte len začínate s VRP2, odporúčame si prečítať aj náš kompletný návod, ako na VRP2 pokladnicu alebo si vybrať vhodnú VRP tlačiareň, ktorá Vám celý proces uľahčí.